Nowoczesna siła robocza wymaga najnowocześniejszej technologii, a firmy zaczynają to zauważać. Aby zapewnić sobie dostęp do najnowocześniejszego oprogramowania, aplikacji i urządzeń, firmy zwracają się ku rozwiązaniom opartym na wynajmie długoterminowym. Dzięki wynajmowaniu, a nie kupowaniu technologii, firmy mogą rozłożyć koszt nowego urządzenia na kilka miesięcy i sprawdzić, jak użytkownicy zareagują na ich oprogramowanie, zanim zdecydują się na droższy zakup. Usługi wynajmu długoterminowego dają firmom dostęp do komputerów i innych urządzeń technologicznych po niskich kosztach. Firmy muszą po prostu złożyć zamówienie na sprzęt lub oprogramowanie, którego potrzebują, a następnie czekać na przybycie przedmiotu do swojej lokalizacji przed zwróceniem go na koniec okresu wynajmu. Poniżej znajdziesz informacje o wielu korzyściach płynących z korzystania z usług wynajmu długoterminowego, a także wskazówki dotyczące znalezienia najlepszego rozwiązania dla Twoich potrzeb.
Co to jest wynajem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy to dokładnie to, co sugeruje nazwa: wynajem sprzętu i oprogramowania, który trwa przez miesiące, a nie dni lub tygodnie. Sprzęt może być zwrócony tego samego dnia lub zwrócony na koniec okresu wynajmu. Usługi wynajmu długoterminowego oferują klientom okres wynajmu o stałej długości, co jest przydatne, jeśli chcesz korzystać z komputera przez określony czas, np. okres próbny. Jeśli potrzebujesz korzystać z urządzenia przez dłuższy czas, na przykład przez sześciomiesięczny okres próbny, LTR są dobrym rozwiązaniem. Wynajem długoterminowy może być również określany jako zarządzanie aktywami lub leasing aktywów. Główna różnica polega na tym, że asset management polega na zarządzaniu tylko jednym urządzeniem w danym czasie, natomiast leasing laptopa polega na zarządzaniu całą flotą urządzeń (https://deltacomputers.pl/wynajem-laptopa-na-firme-czy-wynajem-dlugoterminowy-laptopow-sie-oplaca/).
Wynajem długoterminowy dla użytkowników indywidualnych
Oprócz firm wynajmujących komputery, istnieją również użytkownicy indywidualni, którzy wynajmują swoje laptopy, tablety czy smartfony. Rozwiązania LTR mogą być szczególnie przydatne dla osób, które np. mają pracę, którą wykonują tylko okazjonalnie. Mogą one uznać, że posiadanie własnego urządzenia jest pomocne, ale nie mają pieniędzy na zakup nowego. Dzięki laptopowi lub smartfonowi mogą mieć dostęp do swojego oprogramowania do pracy i aktualizować swoje umiejętności. Wszystkie te osoby mają jedną wspólną cechę: potrzebują dostępu do komputerów przez określony czas, ale nie mają pieniędzy na samodzielny zakup sprzętu.
Korzyści z wynajmu długoterminowego dla firm
- Oszczędność pieniędzy: Dzięki rozwiązaniu jakim jest wynajem długoterminowy, nie musisz kupować sprzętu, którego nie będziesz potrzebował przez określony czas. Może to zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i zasoby.
- Zwinne wdrażanie oprogramowania: Dzięki możliwości szybkiego wdrażania nowego oprogramowania nie musisz czekać na testowanie i certyfikację oprogramowania na konkretnym sprzęcie ani na szkolenie użytkowników w zakresie nowego oprogramowania.
- Elastyczność: Jeśli masz środowisko oprogramowania, które różni się między różnymi wersjami sprzętu lub oprogramowania, możesz łatwo zmieniać wersje bez wprowadzania zmian w urządzeniach użytkowników.
- Mniejsze ryzyko: Z leasingowanym sprzętem, jesteś mniej narażony na problemy, które mogą prowadzić do kosztownej wymiany sprzętu.
Znajdź najlepsze rozwiązanie LTR dla swojej firmy
Wybierając rozwiązanie do wynajmu długoterminowego, będziesz musiał wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym swoje wymagania, budżet i lokalizację. Możesz również chcieć rozważyć rodzaje wynajmowanej technologii. Jeśli potrzebujesz wynająć tylko komputery stacjonarne, możesz chcieć szukać rozwiązań, które oferują tylko jeden element. Niektóre firmy wynajmą komputer i jego urządzenia peryferyjne, takie jak monitor, klawiatura i mysz. Jeśli potrzebujesz wynająć konkretny typ komputera, upewnij się, że znajdziesz rozwiązanie, które go oferuje. Jeśli potrzebujesz wypożyczyć laptopy, możesz wybrać rozwiązanie wynajmu długoterminowego, które oferuje laptopy, a nie komputery stacjonarne. W niektórych przypadkach możesz również rozważyć rozwiązanie wynajmu długoterminowego, które oferuje zarówno komputery stacjonarne, jak i laptopy. W ten sposób można wynająć dowolny typ urządzenia, który jest najbardziej odpowiedni dla Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz wynająć zarówno komputery stacjonarne, jak i laptopy, możesz rozważyć rozwiązanie, które oferuje oba typy urządzeń, dzięki czemu możesz je łączyć i dopasowywać. Może to być pomocne, jeśli musisz używać różnego oprogramowania na różnych urządzeniach lub jeśli masz różne potrzeby w zakresie specyfikacji sprzętu.
Wskazówki, jak znaleźć odpowiednie rozwiązanie LTR dla swojej firmy
- Zapisz się na wiele okresów próbnych: Jeśli to możliwe, zapisz się na jak najwięcej okresów próbnych, aby zobaczyć, jak użytkownicy dostosowują się do oprogramowania i z jakich funkcji korzystają. To pomoże Ci podjąć lepszą decyzję o tym, które rozwiązanie jest najlepsze dla Twojej firmy.
- Zapisz się na wiele okresów próbnych: Niektórzy dostawcy umożliwiają zapisanie się na wiele okresów próbnych, dzięki czemu można używać sprzętu do wielu zadań lub przetestować nowe wersje oprogramowania. Może to być pomocne, jeśli musisz korzystać z komputera przez dłuższy czas lub szukasz rozwiązania wynajmu długoterminowego, które oferuje zarówno wynajem komputerów stacjonarnych, jak i laptopów.
- Dowiedz się, ile dni potrzebujesz: Niektóre usługi pozwalają wynająć tylko jeden dzień korzystania z komputera, zamiast wynajmować go na określony czas. Może to być przydatne, ale oznacza to również, że musisz być pewien, że potrzebujesz tego komputera na dłuższy okres czasu.
- Zapisz się na zniżkę lub ofertę dnia: Niektórzy dostawcy oferują oferty i zniżki, takie jak zniżki dnia. Te zniżki mogą być korzystne, ponieważ pozwalają na wynajem komputera za niższą cenę.
- Zarejestruj się na powiadomienia mailowe i/lub tekstowe: Niektórzy dostawcy umożliwiają zarejestrowanie się na powiadomienia tekstowe i/lub e-mailowe, które informują o zbliżającym się końcu okresu wynajmu. Dzięki temu można zaplanować koniec okresu wynajmu.
- Sprawdź lokalizację sprzętu: Gdzie znajduje się sprzęt? Może być konieczne uwzględnienie tego w swojej decyzji, ponieważ może być konieczne zabranie określonego sprzętu do określonej lokalizacji.
Wnioski
Wynajem długoterminowy to coraz popularniejszy sposób na utrzymanie łączności w firmie, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka kosztownej awarii sprzętu. Wybór najlepszego rozwiązania LTR może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie dając Ci elastyczność, aby Twoi pracownicy byli połączeni i na bieżąco z najnowszymi technologiami.