Jeśli masz małą firmę lub osobisty program księgowy, prawdopodobnie nie musisz się martwić o upewnienie się, że nie ma innych użytkowników twojego systemu. Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem lub masz tylko kilka osób, które mogą korzystać z Twojego oprogramowania, to już zupełnie inna historia. Na szczęście dla pozostałych użytkowników FileMaker jest bardzo elastyczny i łatwy do skonfigurowania dla każdego, kto go potrzebuje. W tym artykule omówimy wszystko, co należy wiedzieć o konfigurowaniu programu FileMaker w taki sposób, aby mogła z niego korzystać cała organizacja i aby dostęp do niego miały tylko określone osoby w danym momencie.
Czym jest FileMaker?
FileMaker to baza danych i platforma programowa do tworzenia i zarządzania wszystkimi aspektami działalności firmy. W programie FileMaker można tworzyć i edytować tabele bazy danych, dodawać i edytować dane w tych tabelach, tworzyć zapytania podsumowujące i analizujące dane oraz wysyłać dane do zewnętrznych aplikacji, witryn i innych źródeł danych. W programie FileMaker można także tworzyć bazy danych umożliwiające zarządzanie wieloma aspektami działalności firmy, takimi jak sprzedaż, marketing, finanse i personel. FileMaker to wszechstronny system baz danych, który umożliwia tworzenie tabel bazy danych i przechowywanie danych w bazie. Następnie można używać zapytań do analizy danych, wysyłać dane do zewnętrznych aplikacji i innych źródeł danych oraz tworzyć raporty w celu wizualizacji danych na różne sposoby. Program FileMaker umożliwia także tworzenie aplikacji bazodanowych, które pozwalają na dodanie większej funkcjonalności, np. tworzenie formularzy online. W programie FileMaker można tworzyć bazy danych umożliwiające zarządzanie wszystkimi aspektami działalności firmy, takimi jak sprzedaż, marketing, finanse i personel.
FileMaker Pro
FileMaker Pro to rozwiązanie przeznaczone dla średnich firm, które wymagają bardziej rozbudowanej platformy. Jego celem jest obsługa małych i dużych organizacji o złożonych potrzebach w zakresie danych. Jest to wszechstronna platforma, która umożliwia przechowywanie, zarządzanie i analizowanie danych, tworzenie aplikacji zorientowanych na klienta oraz odbieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł. Pro ma łatwy w użyciu interfejs i oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania firmą. Ma elastyczną architekturę, która pozwala wybrać, jak chcesz korzystać z systemu. Na przykład, możesz stworzyć model zaangażowania, który pozwala śledzić różne sposoby, w jakie klienci wchodzą w interakcje z Twoją organizacją. Możesz również użyć go do zarządzania pracownikami i ich informacjami, takimi jak liczba przepracowanych godzin lub liczba dni urlopu, które mają.
FileMaker Standard
FileMaker Standard to rozwiązanie dla małych i średnich organizacji, które potrzebują prostego, ekonomicznego rozwiązania. Jego celem jest obsługa małych i średnich organizacji o podstawowych potrzebach w zakresie danych. Jest to ekonomiczne rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie, zarządzanie i analizowanie danych, tworzenie aplikacji zorientowanych na klienta oraz odbieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł. Standard ma prosty interfejs i oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania firmą. Posiada elastyczną architekturę, która pozwala Ci wybrać, jak chcesz korzystać z systemu. Na przykład, możesz stworzyć model zaangażowania, który pozwala śledzić różne sposoby, w jakie klienci wchodzą w interakcje z Twoją organizacją. Możesz również użyć go do zarządzania pracownikami i ich informacjami, takimi jak liczba przepracowanych godzin lub liczba dni urlopu, które mają.
FileMaker Enterprise
FileMaker Enterprise to rozwiązanie zbudowane dla dużych organizacji, które wymagają zaawansowanych funkcji i dużych wdrożeń. Jego celem jest obsługa dużych organizacji o złożonych potrzebach w zakresie danych. Jest to wszechstronna platforma umożliwiająca przechowywanie, zarządzanie i analizowanie danych, tworzenie aplikacji zorientowanych na klienta oraz odbieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł. Enterprise posiada łatwy w użyciu interfejs i oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania firmą. Posiada elastyczną architekturę, która pozwala użytkownikowi wybrać, w jaki sposób chce korzystać z systemu. Na przykład, można stworzyć model zaangażowania, który pozwala śledzić różne sposoby interakcji klientów z organizacją. Możesz również użyć go do zarządzania pracownikami i ich informacjami, takimi jak liczba przepracowanych godzin lub liczba dni urlopu, które mają.
Którzy użytkownicy powinni korzystać z której wersji?
Zastanawiając się nad wyborem wersji programu FileMaker, należy pamiętać, że będzie ona zależeć od wielkości organizacji, jej złożoności i potrzeby przejrzystości. Jeśli potrzebujesz tylko prostego rozwiązania, które pozwala przechowywać, zarządzać i analizować dane, doskonałym rozwiązaniem jest FileMaker Standard. Jeśli potrzebujesz rozwiązania dla średniej wielkości organizacji o złożonych potrzebach w zakresie danych, doskonałym rozwiązaniem jest program FileMaker Pro. Jeśli potrzebujesz rozwiązania dla dużych organizacji, doskonałym rozwiązaniem jest program FileMaker Enterprise.
Instalowanie i konfigurowanie programu FileMaker
Jeśli używasz komputera z systemem Mac lub Linux do uruchomienia programu FileMaker, nie musisz go instalować. Możesz po prostu pobrać instalator z witryny filemaker.com i pozwolić, aby oprogramowanie zainstalowało się samo. Po pierwszym uruchomieniu programu FileMaker zostanie on przeprowadzony przez konfigurację dla Twojego komputera. Jeśli jednak trzeba wprowadzić jakieś zmiany lub zaktualizować oprogramowanie, można to zrobić w dowolnym momencie. Instalacja programu FileMaker na dowolnym komputerze z systemem Windows jest nieco bardziej skomplikowana i zależy od wersji programu FileMaker i komputera, na którym jest on instalowany.
Następny krok: dodawanie użytkowników i uprawnień
Najpierw będziesz musiał dodać użytkowników do systemu. Aby to zrobić, zaloguj się do FileMakera i w Nawigatorze kliknij zakładkę Użytkownicy. Zobaczysz listę użytkowników i ich uprawnień. Kliknij przycisk Add User i wypełnij formularz imieniem i nazwiskiem osoby, adresem e-mail i hasłem.
Zakończenie
Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, czy też musisz wprowadzić aktualny system księgowy, FileMaker jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem. FileMaker oferuje bezpłatną wersję oprogramowania, która jest ograniczona do jednego użytkownika. Jeśli chcesz dodać więcej użytkowników, możesz uaktualnić wersję do wersji FileMaker Pro lub Enterprise. Dla małych firm darmowa wersja jest wystarczająca. A jeśli dopiero zaczynasz, możesz wybrać dowolną wersję i od razu rozpocząć pracę.